직장인 포인트 단순 반복 작업에 좋은 엑셀 매크로 활용법 (엑셀 매크로 만들기)

 엑셀 매크로 활용법

안녕하세요 색다른 귀야농 이야기입니다컴퓨터앞에앉아서근무하는사무직이라면누구나엑셀프로그램을사용하기때문에엑셀의다양한기능을알아두면업무효율을높일수있습니다.그런데 어떻게 효율적으로 사용해야 하는지 모르기 때문에 대부분 반복하면서 직접 타이핑하거나 아니면 직접 계산해서 필요한 것들을 찾으면서 업무적으로 효율성이 떨어지는 작업을 하는 회사원들이 많습니다.엑셀은 우리가 문서를 정리하고 표를 작성하고 결과값을 낼 때 유용하게 사용할 수 있는 기본 프로그램으로, 차근차근 배워가면 충분히 업무의 효율을 높일 수 있습니다.

그럼 오늘은 단순 반복 작업의 효율적인 엑셀 매크로에 대해서 알아보도록 하겠습니다.

엑셀 매크로란?단순 반복에 필요한 기능

엑셀의 매크로는 엑셀이 제공하는 한 기능이죠.단순히 반복 작업이 필요한 경우에는 하나하나 수작업으로 설정하는 것이 아니라 매크로로 반복되는 작업을 하나의 명령으로 하여 업무의 효율성을 높여주는 기능입니다.그리고 엑셀매크로는요, 컴퓨터활용능력시험으로 출제가 되는데요, 배점이 상당히 높습니다.그만큼 중요도가 높은 항목이기 때문에 깊이 파고들면 어렵지만 배운 만큼 활용도가 무궁무진합니다.하지만직장인은그렇게어려운기능까지배울필요없이엑셀매크로기본기능만이해해도충분히업무에활용할수있습니다!

엑셀 매크로 종류 매크로 표시 매크로 기록 상대 참조로 기록

엑셀 매크로에는, 매크로 표시(V) 매크로 기록(R) 상대 참조로 기록(U)의 3종류가 있습니다.당연히첫번째엑셀매크로를기록하기위해서는매크로기록(R)을클릭해야하겠죠.

엑셀 매크로 기록 기능 매크로명 단축키 매크로 저장 위치 설명

엑셀 ‘매크로 기록’을 클릭하면 1. 매크로 이름 2. 바로 가기 키 3. 매크로 저장 장소 4. 설명의 4가지 메뉴가 있습니다.매크로 이름은 띄어쓰기를 하지 않아야 하기 때문에 쉽게 눈에 띄는 짧은 단어로 조합하는 것이 좋으며 단축키일 경우 본인이 누르기 쉬운 키, 매크로 저장위치는 현재 통합문서로 설정하면 현재 통합문서에 적용됩니다.

참고로 단축키 같은 경우에는 소문자는 Ctrl + ( ) 대문자일 경우에는 Ctrl + Shift + ( )을 눌러주셔야 하기 때문에 대개의 경우에는 소문자로 키를 설정하시면 됩니다.

엑셀매크로작성

01. 매크로를 설정하다

그러면 엑셀 매크로 활용할 준비 끝!매크로를 설정하고 명령을 기록하는 과정은 같기 때문에 문자를 강조하는 작업을 매크로로 해보도록 하겠습니다.필요한 표를 모두 만든 후 수량 중 10개 이상의 개수에는 굵게+빨강을 적용하도록 하겠습니다.

02.거시 기록을 시작하다

매크로 이름, 단축키, 매크로 저장 위치를 모두 설정하고 확인을 클릭합니다.자, 이제 “거시 기록”이 시작될 테니 제가 원하는 작업 이외의 작업은 절대로 하지 말아야 합니다!

03.거시경록을 중지하다

이 후 270사이즈의 12개 수량을 굵게+빨간색으로 한 후 [기록중지]를 클릭 합니다.반드시 기록을 중지해 주시지 않으면 그 작업이 보존되지 않으므로 기록 개시 후에 반드시 ‘기록 중지’를 1세트라고 생각해 주십시오. 눌러서 마무리해주세요만약기록중지를누르지않는다면,또매크로기록을통해새롭게작성해야하니까잊지마세요!

매크로확인방법 매크로표시기능

그리고 매크로는 기록 후에 매크로 표시로 확인할 수 있는데, 앞에서 매크로 1이라고 만들던 것을 강조로 바꾸고 있습니다.[편집]에 의하여 이름을 바꿀 수 있으며, 언제든지 작업 후 이름 변경이 필요할 때에는 [편집] 을 이용할 수 있다.

오늘은 색다른 캐논 이야기로는 엑셀 매크로 활용법에 대해서 알려드렸는데 생각보다 엑셀 매크로 활용법이 쉽죠?조금씩 따라 하면 처음인 분들도 쉽게 따라할 수 있으니까요 참고하셔서 업무 효율을 200% 높여보시기 바랍니다.